スマホの宅配買取の送り状はどう書く？集荷依頼の手順も解説！

スマホの宅配買取を申し込んだものの、「送り状って自分で書くの？」「集荷はどうやって頼めばいいの？」と、発送前に手が止まってしまった方も多いのではないでしょうか。

宅配便を使い慣れていないと、伝票の書き方や集荷の依頼方法は意外と戸惑うポイントです。特に大切なスマホを送るとなると、書き間違いが原因でトラブルになったらどうしよう、と不安になりますよね。

実は、宅配買取の送り状は、業者から届くキットに最初から用意されていたり、申込後の案内に沿って準備できたりする場合が多く、一から全部を自分で考える必要はないケースも少なくありません。ただし、仕組みは業者によって異なります。

そこでこの記事では、スマホの宅配買取における送り状の考え方、書き方の注意点、集荷依頼から発送までの流れについてまとめていきます。

それでは詳しく見ていきましょう！

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宅配買取の送り状はどこから用意される？
1. 送り状が同梱されている場合
2. 自分で印刷・用意する場合
送り状を書くときに気をつけたいポイント
1. 品名の書き方
2. 依頼主の情報は本人確認書類と合わせる
集荷依頼の流れと発送前に確認したいこと
1. 集荷依頼の基本的な流れ
2. 発送前に確認したいチェック項目
スマホの宅配買取の送り状についてよくある質問は？
まとめ

宅配買取の送り状はどこから用意される？

宅配買取の送り状の用意のしかたは、申し込む業者によって異なります。大きく分けると、次のようなパターンがあります。

申込時の案内ページや、届いた確認メールに「送り状はこちら」といった説明が書かれていることがほとんどです。まずは案内をひととおり読んで、自分の場合はどのパターンなのかを確認しましょう。

送り状が同梱されている場合

宅配キットを取り寄せるタイプでは、梱包用の箱や緩衝材と一緒に、送り状があらかじめ入っていることがあります。すでに届け先の住所や業者名が印字されていれば、依頼主（自分）の情報を記入するだけで済むため、迷いにくいのがメリットです。

自分で印刷・用意する場合

申込後にPDFなどの送り状データが案内され、自宅のプリンターやコンビニの印刷サービスで出力するタイプもあります。また、案内に従って自分で配送業者の伝票を用意し、届け先を書き写す方法を取る業者もあります。この場合は、届け先の住所や宛名を一字一句まちがえないように注意してください。

送り状を書くときに気をつけたいポイント

送り状の記入で基本になるのは、「案内に書かれている通りに書く」ことです。届け先の宛名や部署名、受付番号などが指定されている場合は、省略せずそのまま記入しましょう。依頼主欄には、自分の氏名・住所・電話番号を書きます。

品名の書き方

品名欄は、業者から「この表記で書いてください」と指定されていることがあります。指定がなければ「携帯電話」「スマートフォン」など、中身が分かる表記で問題ないケースが多いです。念のため、案内に品名の指定がないかを確認してから書くと安心です。

依頼主の情報は本人確認書類と合わせる

宅配買取では、査定のときに本人確認書類と申込情報が照合されるのが一般的です。引っ越し後に住所を変更していない場合などは、書類の表記と送り状の内容にずれが出ないよう、事前に確認しておきましょう。表記のずれがあると、確認に時間がかかる原因になることがあります。

集荷依頼の流れと発送前に確認したいこと

送り状の準備ができたら、スマホを梱包して発送します。集荷を頼むか、自分で持ち込むかは選べる場合が多く、業者から配送会社が指定されていることもあります。

集荷依頼の基本的な流れ

集荷を頼む場合は、配送会社のWebサイトや電話、アプリなどで日時を指定して依頼します。業者によっては、集荷の手配方法や利用できる配送会社が決まっていることもあるため、案内を先に確認しておきましょう。自宅にいられない場合は、営業所やコンビニなどへの持ち込みで発送できることもあります。

発送前に確認したいチェック項目

箱に入れて送る前に、データの初期化、SIMカードやmicroSDカードの取り外し、Apple IDやGoogleアカウントのサインアウト（アクティベーションロックやFRPの解除）が済んでいるかを確認しましょう。梱包のコツは別の記事でもまとめています。発送後は、荷物の追跡番号が分かる控えを、査定が終わるまで保管しておくと安心です。